有限会社ひたち商事（以下「当社」といいます。）は、お客様からお預かりする個人情報を適切に取り扱い、保護することを重要な責務と考えています。当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

1．事業者情報

事業者名：有限会社ひたち商事
所在地：〒257-0051
神奈川県秦野市今川町1番5号 藤和大秦野ハイタウン103
代表者：
電話番号：0463-83-1615
受付時間：9:00～17:00
定休日：火曜日・水曜日

2．取得する個人情報

当社は、当社の不動産事業に必要な範囲で、次のような個人情報を取得することがあります。

・氏名
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・不動産の所在地、物件情報その他不動産取引に関する情報
・お問い合わせ内容
・契約内容、取引履歴その他不動産取引に必要な情報
・その他、上記の利用目的を達成するために必要な情報

3．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。

（1）不動産の売買・賃貸・仲介・代理等に関する業務

・不動産の売買、賃貸、仲介、代理、管理等の契約の締結及び履行
・契約の相手方及び購入・売却・賃借等の希望者の探索
・物件情報の提供及び不動産取引に関する連絡
・契約手続、決済、引渡しその他取引の履行に必要な業務
・不動産の価格査定及び査定結果の説明
・お問い合わせ及びご相談への対応

（2）お問い合わせ等への対応

当社Webサイト、電子メール、電話その他の方法によるお問い合わせについて、回答、連絡、資料の送付その他必要な対応を行うため。

（3）不動産に関する情報提供

お客様からのお問い合わせ、資料請求、査定依頼等に対応するため、当社の不動産サービス、物件情報その他不動産取引に関する情報を提供するため。

なお、広告・営業目的で電子メールその他の方法による情報提供を行う場合は、関係法令を遵守します。

（4）法令等に基づく業務

宅地建物取引業法その他の法令に基づく帳簿、書類その他必要な記録の作成・保存及び法令上必要な対応を行うため。

（5）市場分析等

不動産市場の動向分析、サービスの改善その他、個人を識別できない形での統計資料の作成等を行うため。

4．第三者への提供

当社は、個人データについて、個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

ただし、不動産取引を適切に遂行するため、法令に基づく場合、契約の履行に必要な場合その他法令上認められる場合には、必要な範囲で個人データを提供することがあります。

主な提供先及び提供目的は次のとおりです。

・指定流通機構（レインズ等）：不動産物件の登録、取引相手方の探索及び成約情報の通知等
・他の宅地建物取引業者：不動産取引の相手方の探索及び取引の調整等
・金融機関：融資、決済その他金融取引に必要な手続
・司法書士等の専門家：登記その他不動産取引に必要な手続
・不動産鑑定士その他専門家：価格査定、評価その他専門的業務
・不動産管理業者、保証委託会社、損害保険会社等：契約の締結・履行及び関連サービスの提供
・広告会社等：物件広告及び販売促進に必要な業務

提供する個人データの項目は、原則として、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、物件情報、契約・取引に関する情報その他当該業務に必要な情報とします。ただし、提供先及び業務内容に応じて、必要な情報に限定して提供します。

5．指定流通機構（レインズ）への登録等

当社が媒介契約等に基づき指定流通機構に物件情報を登録する場合、宅地建物取引業法その他関係法令及び指定流通機構の規則等に従い、必要な情報を登録・提供します。

専属専任媒介契約又は専任媒介契約を締結した場合など、法令により指定流通機構への登録又は成約情報の通知が必要となる場合があります。

指定流通機構に登録・提供する情報及びその利用方法については、媒介契約締結時その他適切な時期にご説明します。

6．個人情報の取扱いの委託

当社は、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。

この場合、当社は、委託先の選定、契約その他必要な措置を講じ、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7．安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損を防止するため、個人情報保護法その他関係法令及びガイドラインに従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

具体的には、個人情報を取り扱う従業者への教育・監督、アクセス権限の管理、不正アクセス等の防止、情報機器及び記録媒体の適切な管理、通信時の安全対策その他必要な措置を実施します。

また、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合には、関係法令に従い、必要な対応を行います。

8．保有個人データの開示等

ご本人から、当社が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求があった場合には、個人情報保護法その他関係法令に基づき、適切に対応します。

請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、ご本人又は代理人であることの確認のため、必要な書類等の提出をお願いする場合があります。また、法令に基づき、請求に応じられない場合があります。

開示等の請求に際して手数料をいただく場合には、その金額及び方法を別途ご案内します。

9．個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談及び開示等の請求については、下記までご連絡ください。

有限会社ひたち商事
所在地：神奈川県秦野市今川町1番5号 藤和大秦野ハイタウン103
電話番号：0463-83-1615
受付時間：9:00～17:00
定休日：火曜日・水曜日
メール：

10．Cookie等の利用

当社Webサイトでは、サービスの提供、利便性の向上、アクセス状況の把握等のため、Cookieその他の技術を利用する場合があります。

Google Analyticsその他のアクセス解析サービス等を利用する場合は、そのサービス名、提供者、取得される情報、利用目的及びオプトアウト方法等について、別途適切にご案内します。

※実際に利用しているCookie、アクセス解析サービス等を確認した上で、この項目の内容を確定します。

11．本方針の変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本方針を変更することがあります。

重要な変更を行う場合には、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

制定日：2026年10月4日
最終改定日：2026年10月4日

以上。